Emploi de bureau
EMPLOYE POLYVALENT
FONCTIONS OU TECHNIQUES DU SECTEUR TERTIAIRE
Secteur public, privé, associatif
LA PROFESSION :
Il saisit et présente des documents (courrier ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte. Il trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacement et les rendez-vous de son chef hiérarchique. Il transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Il transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations techniques d'un service ou d'un domaine spécialisé (juridique, médical,…) en utilisant les techniques bureautiques. Il rassemble les pièces et les organise selon des procédures administratives définies. Il saisit informatiquement des données et assure la frappe et la présentation des documents, le plus souvent à l'aide du traitement de texte. Il renseigne les services ou les clients sur les informations concernant le domaine.
CIRCONSTANCES HABITUELLES DU TRAVAIL :
L'emploi s'exerce avec un degré d'autonomie et de responsabilité qui varie selon l'organisation, la taille et le domaine d'activité de l'entreprise. La majeure partie de l'activité s'effectue en conversationnel avec un écran informatique et un clavier. Cependant, les relations avec les autres services et les communications parfois nombreuses en provenance de l'extérieur influent sur le rythme de travail et imposent des interruptions fréquentes de l'activité en cours.
EMPLOYE COMPTABLE
FONCTIONS OU TECHNIQUES DU SECTEUR TERTIAIRE
Secteur public, privé, associatif
LA PROFESSION :
Il enregistre et traite des informations relatives aux mouvements financiers de l'entreprise. Il classe, pointe, vérifie les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise. Il effectue l'enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques. Il peut aussi assurer la gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau et l'accueil des clients. Il réceptionne, vérifie les informations écrites. Il pointe les pièces et documents à saisir informatiquement et les ordonne. Il tient à jour les fichiers.
CIRCONSTANCES HABITUELLES DU TRAVAIL :
L'emploi s'exerce dans un bureau ou en centrale de saisie, le plus souvent en conversationnel avec un écran informatique ou un clavier. L'activité s'effectue à partir de consignes précises et doit être organisée en fonction des délais à respecter. Elle nécessite des échanges d'informations avec les autres services et la réponse à des demandes de renseignements provenant de l'extérieur. Les horaires sont généralement réguliers, avec des possibilités d'aménagement du temps de travail selon le cas. Les conditions d'exercice de l'emploi varient selon le secteur d'activité et la taille de l'entreprise. Suivant le degré d'autonomisation, le travail s'effectue à l'aide de micro-ordinateurs ou de terminaux reliés à des systèmes informatiques.
